ApeosPort에는 사용자 친화적인 기능과 보안 조치가 구비되어 있습니다.

종합적인 보안 조치를 통해 무단 액세스,

정보 유출 및 데이터 조작과 같은 위협으로부터 중요한 정보를 보호합니다.

사용자 인증 및 사용 권한

• ○  로컬 인증
• ○  외부 인증
• ○  IC 카드 인증^*1
• ○  사용자별 기능 액세스
• ○  개인 프린트

관리 기능 보호

• ○  고객 엔지니어 조작 제한
• ○  무단 액세스에 대한 계정 잠금
• ○  기본 암호 경고

통신 및 데이터 보호

• ○  통신 경로 암호화 SSL/TLS, IPsec
• ○  SMBv3, SFTP에 의한 스캔 전송 암호화
• ○  스캔 파일 암호화/서명
• ○  이메일 서명 및 이메일 암호화(S/MIME)
• ○  TLS 버전 제한
• ○  타원 곡선 암호 해독
• ○  2 차 Ethernet 키트^*1

MFD에 저장된 문서 보호

• ○  SSD에 저장된 데이터 암호화
• ○  암호화 키 관리를 위해 TPM^*2 칩 사용
• ○  기기의 모든 데이터 삭제

설정/조작 실수 방지

• ○  글로벌 IP 주소 사용 시 표시되는 경고
• ○  고정 대상으로 전달될 스캔된 문서
• ○  대상지 재입력
• ○  강제 주석
• ○  숨겨진 텍스트 프린트^*1

MFD 소프트웨어 보호

• ○  소프트웨어 서명 검증
• ○  원격 업데이트 제한
• ○  IP 주소 제한
• ○  동작중 무결성 보호

로그 및 로그 보호

• ○  Image Log^*1
• ○  UUID 프린트
• ○  감사 로그
• ○  전송 감사 로그 시스템

Azure Active Directory 인증

Server-less Authentication

Sever-less Authentication 기능^* 을 사용하면 추가로 인증 서버가 필요 없습니다.

복합기에 등록된 사용자 정보를 IC 카드의 ID 정보와 연결하면

상위 기기에 연결된모든 복합기 간에 사용자 정보를 공유할 수 있으며

이를 통해 기기에서 서버 없이 사용자 인증이 가능합니다.
*: 옵션.

사용 데이터를 시각화하여 비용 절감

Device Log Service^* 는 웹 브라우저에 사용량 차트를 표시하여 사무실 내 복합기 및 프린터의 사용량을 시각화합니다. 또한 복합기의 조작부에 사용량 데이터를 표시할수 있습니다. 이 서비스는 전용 서버를 필요로 하지 않으며 시스템 관리자의 부담을 덜어주면서 직원들의 비용 인식을 높일 수 있도록 합니다.

문제 해결을 도와주는 간단한 솔루션

토너 교체에서 예기치 않은 기기 결함에 이르기까지, 고객 엔지니어 또는 판매 담당자를 기다릴 필요 없이 대부분의 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.

조작부 및 모바일 기기에서 접근 가능한 도움말 정보가 문제를 해결하는 데 도움을 줍니다

복합기의 조작부에서 문제를 해결할 방법을 검색하고 찾을 수 있습니다. 또한 모바일 기기를 통해 조작부에 표시된 QR 코드를 스캔하여 모바일 기기에서도 도움말 정보를볼 수 있습니다.

원격 제어 지원은 상담원의 도움으로 문제를 해결할 수 있도록 합니다

문제를 해결할 수 없는 경우 필요에 따라 당사 콜 센터에 문의하십시오. 상담원이 원격으로 사용자의 복합기에 접근하고 UI 패널의 손가락 포인터 또는 펜 기능을 사용하여안내합니다.

신속한 작업을 위한 간단한 기본 설정

스마트폰과 비슷한 새로운 ApeosPort는 일반적인 작업 또는 설정을 위해 바로가기 앱을 구성할 수 있습니다. 개별 사용자 기본 설정에 따라 끌어서 놓기 기능을 사용하면작업이 훨씬 간단하면서 편리합니다.

홈 화면 및 기능 목록 사용자 정의

홈 화면의 아이콘(앱)과 배열 및 작업 화면에 표시되는 목록의 기능과 순서를 쉽고 직관적으로 조작하여 지정할 수 있습니다. 또한 필요 없는 기능을 숨길 수 있습니다.

원터치로 일상적인 작업 완료

즐겨찾는 기능 및 설정을 홈 화면에서 원터치 앱으로 나타나도록 등록할 수 있습니다.
원터치 앱을 누르기만 하면 일상적인 작업이 완료됩니다.

A사로 팩스
수신자를 등록하면 팩스 오전송을 방지합니다.

신청서
매번 파일 형식 또는 저장 대상을 지정할 필요가 없습니다.

높은 유연성으로 비일상 작업 지원

설정을 프리셋으로 저장하면 매번 복잡한 설정을 지정할 필요가 없습니다. 프리셋을 선택할 때마다 그 시점의 기호에 맞게 설정을 사용자 정의할 수 있기 때문에 작업 프로세스가 원활하게 진행됩니다.

복사한 듯한 종이 문서 번역

스캔 번역 서비스^* 를 통해 문서를 스캔하는 것만으로 원본 레이아웃을 유지하면서 종이 문서를 변역할 수 있습니다. 인터넷을 통해 컴퓨터에서 전송된 디지털 문서도 지원됩니다.

용지 한 면에 ID 카드 복사

ID 카드 복사 기능을 사용하여, 운전 면허증 또는 의료 보험 카드와 같은 ID 카드 양면을 용지 한 면에 서로 간에 정렬하여 프린트할 수 있습니다. 또한 편하게 보기 위해 이미지를 확대할 수 있습니다.

일반 업무 작업을 위한 자동 스캔 프로세스

스캔 딜리버리^* 를 사용하면 각 작업 또는 문서 유형에 대해 지정된 규칙에 따라 미리 정의된 대상으로 문서를 스캔하고 저장하는 프로세스를 자동화함으로써 파일 이름 또는 형식을 수동으로 지정하여 OCR 처리^* 를 수행할 필요가 없습니다. 또한 문서의 특정 영역에서 문자를 추출하여 폴더 또는 파일 이름으로 사용할 수 있습니다.

^{*: 옵션.} 

QR 코드 및 바코드 사용

스캔 딜리버리는 문서의 헤더 또는 본문에 프린트된 QR 코드 또는 바코드를 스캔하고 스캔 결과를 기준으로 자동으로 처리합니다.

개별 사용자를 위한 자동 스캔 프로세스

자동 스캔을 사용하면 문서 방향, 스캔할 측면 등에 따라 스캔 설정을 자동으로 최적화할 수 있습니다. 인증 기능을 사용하는 경우 대상이 자동으로 인증된 사용자의 주소로설정됩니다.

폐기물을 줄이면서 효율성을 높이는 팩스 설정

페이퍼리스 팩스 설정을 구성하면 수신된 팩스를 폴더에 저장하여 조작부에서 확인 후 필요한 팩스만 프린트할 수 있습니다. 또한 팩스를 스마트폰으로 전달할 수 있습니다. 또한 옵션 키트를 사용하면 팩스 번호, 수신된 날짜 또는 담당자별로 정렬하고 복합기 동작을 전환할 수 있습니다. 원터치만으로 이메일을 통해 수신되는 팩스를 전달하도록 설정을 변경할 수 있기 때문에 사무실 외부에서 확인할 수 있습니다.

• ○  용지 출력 최소화
• ○  사무실 외부에서 수신되는 팩스 확인
• ○  자동 정렬 및 전달
• ○  해당일 시간에 따라 팩스 수신 시 복합기 동작 변경

스마트폰을 조작부로 사용

Portable UI for Business^* 를 사용하면 iOS 또는 Android^TM 스마트폰을 통해 새로운 ApeosPort 기기에서 직접 복사, 팩스 또는 스캔을 수행할 수 있습니다. 사용자가 스마트폰에서 간단히 작업을 설정하고 스마트폰을 NFC 터치 영역 근처에 대고 있으면 작업이 시작되기 때문에 기기에서 대기하는 동안 대기 시간을 상당히 줄일 수있습니다.

^{중요: 액세스 지점에 연결된 무선 통신 네트워크가 필요합니다.
*: Google PlayTM 또는 AppStore에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.} 

무선 작업

무선 성능을 통해 ApeosPort 기기를 사무실의 아무곳이나 설치할 수 있습니다. 기기가 노트북 또는 스마트폰에서 전송된 프린트 또는 스캔 작업을 받아*1 보다 유연하게업무를 수행합니다. 지원되는 무선 프린트 기능에는 Print Utility, AirPrint 및 Mopria® Print Service가 있습니다.

Print Utility^*2

이 앱은 사용자가 NFC 터치 영역 위에 스마트 폰을 두는 것만으로 프린트 또는 스캔 작업을 시작할 수 있도록 하여 문서를 프린트하거나 스캔할 복합기를 지정하는 번거로움을 덜어 줍니다.

^{*1: 복합기를 Wi-Fi 네트워크에 연결한 경우에만 사용할 수 있습니다.
*2: Google PlayTM 또는 AppStore에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.} 

프린트하기 위해 대기할 필요가 없음

Server-less On-Demand Print^* 를 사용하면 다른 사람이 기기를 사용 중인 경우 작업이 제출되었을 때 지정된 복합기 이외의 다른 복합기에서 프린트 작업을 보낼 수있기 때문에 차례를 기다릴 필요가 없습니다.

^{*: 옵션.}

안전한 대용량 클라우드 저장 공간

Working Folder^* 를 사용하면 인터넷에 연결된 동안 어디서나, 언제라도 문서에 접근하여 사용할 수 있습니다. 복합기, DocuWorks 및 모바일 기기와 원활하게 통합되는 Working Folder를 사용하여 문서를 최대한 사용할 수 있습니다. 예를 들어 복합기의 조작부에서 Working Folder에 저장된 문서를 프린트하거나 지정된 이름으로스캔한 데이터를 Working Folder로 업로드하고 이메일 통지를 보낼 수 있습니다.

^{*: 당사에서 제공하는 클라우드 서비스입니다. 추가로 서비스에 가입해야 합니다.} 

사무실 외부에서도 문서를 안전하고 쉽게 프린트

Cloud On-Demand Print^* 를 사용하면, 컴퓨터 또는 모바일 기기에서 클라우드 서버로 문서를 업로드하고 특별한 프린터 드라이버 없이 ID 및 암호를 사용하여 사무실외부에서 복합기로부터 문서를 프린트할 수 있습니다. 이로 인해 종이 문서를 가져올 필요가 없기 때문에 데이터 손실이 없습니다.

중앙 집중식 클라우드 통합

Cloud Service Hub^* 는 클라우드 저장 서비스 전반에 걸쳐 SSO(Single Sign On)를 구현합니다. 이를 사용하여 스캔한 문서를 복합기에서 바로 클라우드 저장 공간에저장하고 여러 클라우드 저장 서비스 전반에 걸쳐 프린트할 문서를 검색할 수 있습니다. 스캔한 문서의 텍스트를 OCR에서 캡처할 수 있기 때문에 전문 검색을 수행할 수있습니다.

^{*: 당사에서 제공하는 클라우드 서비스입니다. 추가로 서비스에 가입해야 합니다.}